Коварство прокрастинации: как отучиться от привычки откладывать дела?

Если вы должны в ближайшее время выполнить важную задачу, но при этом не можете заставить себя приступить к ее выполнению и откладываете ее на потом, это означает, что вы прокрастинируете. О феномене прокрастинации подробно рассказывает Петр Людвиг в своей книге «Победи прокрастинацию», где он делится с читателями своим опытом преодоления этой распространенной и знакомой многим проблемы.

С точки зрения психологии прокрастинация – это состояние, при котором не получается убедить самого себя в значимости и неотложности важных дел.

Человек, откладывающий дела на потом, постоянно повторяет свою ошибку, прекрасно осознает свою вину, раскаивается и мечтает выйти из состояния прокрастинации, но все равно продолжает прокрастинировать.

Симптомы прокрастинации

Иногда данное явление отождествляют с ленью. Но в действительности они имеют между собой мало общего: лень – состояние, при котором мы не хотим ничего делать и не сожалеем об этом. Тогда как прокрастинация больше похожа на болезнь, от которой человек страдает, но не может избавиться без помощи специалиста. Чтобы понять, свойственна ли вам прокрастинация, можно обратить внимание на несколько типичных жизненных примеров.

Допустим, вам назначена серьезная задача на работе, которую вы обязаны выполнить в сжатые сроки. Вместо того, чтобы сразу же начать ею заниматься, вы отвлекаетесь на пустяки. В результате вы приступаете к ее выполнению за час до дедлайна, ничего не успеваете и подводите весь коллектив.

Кто-то может подумать, что прокрастинация связана с равнодушным отношением к собственным обязанностям. Но в действительности прокрастинирующий человек может испытывать большой стресс из-за того, что столько времени не может начать свою работу.

Обобщим симптомы прокрастинации:

• невозможность убедить себя в необходимости выполнить задачу своевременно даже при наличии соответствующих условий (дедлайн, серьезные риски, экстренная ситуация);
• желание отвлекаться на незначительные дела, которые не имеют никакого отношения к важной задаче (например, вам нужно убрать квартиру к приходу гостей, но вы вместо этого тратите все время на просмотр сериала);
• медленное выполнение всех действий даже в экстренной ситуации (например, вам нужно успеть отвезти ребенка в школу к первому уроку, но вы неосознанно отвлекаетесь на мелочи и собираете его слишком медленно, даже если уже начали сильно опаздывать);
• откладывание выполнения задачи на самый поздний срок;
• способность отговаривать самого себя от своевременного выполнения задачи.

Почему нужно преодолевать прокрастинацию?

Потеря энергии и времени. Проблема заключается в том, что при откладывании дел на завтра мы не отдыхаем в эти моменты, но затрачиваем энергию. Порой прокрастинирующий человек может волноваться и испытывать стресс, но даже это не поможет ему сдвинуться вперед и выполнить задачу к сроку.

Потеря уникальных возможностей и моментов. Еще одна причина необходимости в преодолении этого состояния – невозможность жить полноценно. Находясь в состоянии прокрастинации, вы часто упускаете множество положительных возможностей, которые могли бы сделать вашу жизнь намного лучше. При прокрастинации реализация жизненного потенциала заметно затрудняется и замедляется. Если бы не она, вы могли бы добиться больших успехов, чем те, что вы имеете сегодня.

Причины прокрастинации

Эксперты выделяют несколько причин, которые не позволяют выйти из состояния прокрастинации и жить полноценно:

• Парализация возможностей. Вы не можете воспользоваться одной из предложенных вам возможностей для улучшения своей жизни, потому что их слишком много. Выбор требует много энергии от вас, поэтому вам проще отказаться от выбора и движения вперед. Это приводит к тому, что вы остаетесь на том же месте, на котором были вчера. Если вы не преодолеете прокрастинацию, то завтра тоже ничего не изменится.
• Неумение расставлять приоритеты. Допустим, в ближайшее время вам нужно выбрать подарок для друга, а также отвезти стиральную машину в ремонт, посетить выставку, которая скоро уже закроется, навестить заболевшего родственника в больнице. Вы не знаете, с какой задачи начать? Нужно расставить правильные приоритеты. Если вы понятия не имеете, какая из этих задач для вас важнее, вы рискуете снова попасть в состояние прокрастинации и бездействия.
• Отсутствие интереса. Вам поставлена ответственная задача на завтра, но вам кажется, что ее результат на самом деле не принесет никакой пользы. Вы уже изначально разочарованы в нем и поэтому вас совершенно не интересует процесс выполнения этой задачи.

Как бороться с прокрастинацией?

Прокрастинация – распространенная, серьезная и злободневная для многих современных людей «болезнь». Тем не менее она легко преодолима. Поймите, что если вы не сможете научиться бороться с ней, жизнь пройдет мимо вас и заставит сожалеть об упущенном в будущем.

Если вы всё-таки решили, что настало время преодолеть прокрастинацию, научитесь нескольким простым методам, которые нужно использовать всякий раз, когда у вас возникает желание прокрастинировать при появлении той или иной задачи.

Составление списка задач

Завтра у вас планируется насыщенный день, вам предстоит решить сразу несколько несвязанных друг с другом задач и успеть до завершения вечера сделать всё идеально. Составьте уже сегодня письменный список целей. Утром, когда вы проснетесь, он будет у вас перед глазами.

Визуализируя поставленные задачи, вам будет легче приступить к их выполнению. В том случае, если они кажутся вам абстрактными и неопределенными, вы больше рискуете попасть в зону прокрастинации. Цели, отмеченные на листке бумаги или в ежедневнике, должны быть четко сформулированы.

Расстановка приоритетов

Вам нужно успеть реализовать несколько идей, но вы не можете начать, потому что не знаете, каким должен быть ваш первый шаг. После составления списка задач отметьте цифрами последовательность их решения в соответствии с приоритетами.

Например, первым делом утром вы посетите родственника в больнице, так как в скором времени она закроется для приема посетителей. Затем вы купите подарок другу, чтобы не стоять в очередях магазина вечером в час пик. После этого вы отвезете стиральную машину на ремонт. Если сложно расставить приоритеты, пусть нумерация будет связана с уровнем сложности задач. Начать можно с самой легкой, затем переходить к более трудным.

Самообман

Еще один метод преодоления прокрастинации – самообман. Поставьте перед собой несколько задач, при этом первыми в списке должны быть самые важные, которые нужно выполнить немедленно. Следующими задачами будут «мелкие» и менее значительные дела. «Истинный» прокрастинатор пропустит первые важные задачи, зато избежать выполнения мелких дел ему уже не удастся. Зато такой способ позволит вам решить за это время хотя бы какие-нибудь задачи. Это все равно лучше, чем совсем ничего.